Anniversaires des employés: Pourquoi les célébrer ?

Les meilleures entreprises internationales considèrent leurs employés comme leur atout le plus précieux. Les récompenses de l’entreprise, les célébrations sur le lieu de travail et les fêtes d’anniversaire des employés sont des éléments importants des programmes de fidélisation internes de l’entreprise.

D’une part, un anniversaire est une célébration très personnelle. Tout le monde n’apprécierait pas l’annonce publique d’un rendez-vous aussi spécial au bureau. D’un autre côté, l’employeur peut établir une relation très chaleureuse et informelle avec son équipe en utilisant de manière appropriée ces moments, de sorte que les avantages liés à la célébration des anniversaires des employés sur le lieu de travail sont nombreux.
Nous nous concentrons sur des idées de fêtes d’anniversaire qui aideront à fidéliser vos employés et à améliorer l’atmosphère de travail.

 

Avantages de célébrer l’anniversaire de vos employés
En plus de renforcer les relations et d’organiser des fêtes d’anniversaire pour consolider les liens de votre équipe, vous pouvez également envisager de créer une tradition de célébration sur le lieu de travail afin de valoriser l’avantage concurrentiel de votre entreprise. C’est une pierre angulaire de la culture d’entreprise qui aidera la vôtre à sortir du lot.

Dans le cadre de notre travail de développement de programmes de cadeaux pour des entreprises dans 200 pays à travers le monde, le département des cadeaux d’entreprise de Paniers Cadeaux Internationaux a constaté que peu des plus grandes entreprises mondiales avaient un programme cohérent pour célébrer les anniversaires de leurs employés. Ces grandes entreprises savent que les ressources utilisées pour fêter les anniversaires des employés valent la peine pour leurs résultats financiers et leur capacité à embaucher de nouveaux employés passionnés.

Comment fêter l’anniversaire d’un employé ?
De nos jours, notre lieu de travail offre des moyens généraux permettant à l’entreprise de fêter l’anniversaire d’un employé sur le lieu de travail sans trop distraire les autres personnes :

Annonce d’une journée spéciale (pour les employés) ;
Message de fête d’anniversaire de l’employé (pour la personne dont c’est l’anniversaire).
Dans les deux cas, vous pouvez utiliser la messagerie d’entreprise.

Comment annoncer l’anniversaire d’un employé ?
L’étiquette du bureau d’entreprise suggère que tous les employés ne reçoivent pas de tels courriels, seulement ceux qui peuvent assister à la célébration. Envoyez des courriels d’anniversaire uniquement au bureau approprié et à tous les sites de l’entreprise.

Nous vous recommandons de ne pas inclure l’âge des employés dans les courriels d’anniversaire. Si certaines personnes ne s’en soucient pas, d’autres sont sensibles, et il n’y a guère raison de prendre le risque de mettre quelqu’un mal à l’aise en cette journée spéciale. De même, à moins que vous ne connaissiez très bien votre public, vous voudrez peut-être éviter les annonces de style « Over the Hill  » ou autre avec ce qui peut être considéré comme de l’humour non coloré.

Annonces par courriel d’anniversaire via la messagerie de l’entreprise
Il n’existe pas de modèle de courriel universel pour l’anniversaire d’un employé. Vous devez tenir compte de la position, de l’âge et de la personnalité de l’employé lorsque vous faites des annonces, tout comme lorsque vous choisissez des cadeaux pour lui. Cependant, il y a quelques conseils généraux qui doivent être suivis pour s’assurer que chaque annonce d’anniversaire d’un employé est sur un ton professionnel et solennel adapté à la situation.

Ce que vous devez faire :

Adressez-vous à la personne dont c’est l’anniversaire par son nom en lui envoyant des courriels et des lettres. N’utilisez pas de message d’accueil générique – c’est une journée spéciale, et une reconnaissance personnelle ne prendra que quelques instants supplémentaires.

Souhaitez un joyeux anniversaire à l’employé au nom de toute l’entreprise. Cela inclut toutes les personnes de l’équipe dans la célébration, et c’est un bon comportement à avoir.
Fêtez TOUS les anniversaires : lorsque vous faites des annonces d’anniversaire pour vos employés, il faut que ce soit tout ou rien. Personne ne veut être « le collègue dont on a oublié son anniversaire ». Assurez-vous qu’un système est en place pour mettre régulièrement à jour les dates d’anniversaire des nouveaux employés.
Ce que vous ne devez pas faire :
N’utilisez pas trop d’automatisation ! Nous avons vu des situations dans lesquelles une entreprise a développé un système automatisé pour générer des courriels d’anniversaire pour les employés. Cela est idéal pour réduire la charge de travail, mais pas si génial pour envoyer des annonces d’anniversaire et des souhaits de succès futur dans l’entreprise.
De même, n’envoyez pas de courriels émotionnels. Si vous utilisez l’automatisation, faites attention au ton des courriels prédéfinis et à la façon dont ils peuvent affecter la situation actuelle des employés. À titre d’exemple, nous connaissons une entreprise dont le courriel d’anniversaire a été écrit à l’avance et contenait des vœux chaleureux pour le conjoint et la famille des employés, dans laquelle l’un de leurs employés a reçu la lettre d’anniversaire immédiatement après avoir divorcé. Bien que ce ne soit certainement pas intentionnel, nous ne pouvons qu’imaginer l’embarras de cette personne en lisant ce courriel.

Ne mentionnez pas l’âge de l’employé dans l’annonce par courriel. Les autres employés de l’entreprise n’ont pas besoin de connaître l’âge exact si ce n’est déjà fait, et certaines personnes ne veulent pas qu’on leur rappelle leur âge – même si c’est agréable d’entendre un « Joyeux anniversaire ! ». Gardez les choses élégantes et n’exposez pas accidentellement vos employés à des blagues qui dépassent l’âge moyen.

Ne perdez pas de vue les dates de naissance de vos employés. Cela semble une évidence, mais avec d’autres priorités et en particulier dans un grand bureau, cela peut être une tâche difficile.
Idées cadeaux pour l’anniversaire de vos employés
La reconnaissance des employés consiste à faire en sorte qu’ils se sentent personnellement valorisés, ce qui nécessite la connaissance des collègues et un peu de finesse. Certains de nos exemples préférés de grands cadeaux pour les employés sont les cadeaux personnalisés. Les exemples les plus intéressants de cadeaux d’anniversaire d’entreprise sur mesure envoyés à l’étranger sont les paniers-cadeaux avec le logo de l’entreprise, remplis de tous les cadeaux et friandises choisis en fonction des préférences personnelles du destinataire.

Lors de l’anniversaire d’un employé, nous avons pu coordonner la livraison pour une femme passionnée par le chocolat à l’époque de la fête de bureau. Son employeur avait choisi un panier de ses marques préférées et une bouteille de vin personnalisée avec une carte-cadeau d’entreprise, et le reste du bureau a pu partager le moment de surprise avec elle. L’employeur nous a dit que la célébration – et le cadeau – ont été un succès et c’est une tradition qu’ils veulent faire perdurer.

Mais que se passe-t-il si vous ne connaissez pas bien tous vos collègues ? Certains bureaux sont immenses et cela peut être un problème. Vous voulez toujours offrir un excellent cadeau, mais parfois il manque une touche personnelle. C’est pourquoi nous sommes ici depuis des années, non seulement pour livrer les cadeaux, mais aussi pour suivre les tendances favorites dans le monde entier. Parmi les cadeaux d’anniversaire les plus populaires livrés aux bureaux locaux et à l’international, notre équipe propose généralement les meilleurs choix suivants par pays :

Goûts personnels et restrictions alimentaires (allergies, préférences alimentaires, etc.)
Restrictions religieuses telles que les interdictions d’alcool, kascher, halal, etc. (en particulier lorsque vous travaillez avec des équipes internationales)
Ajout de logos d’entreprise sur les cartes de vœux, les paniers et les emballages.

Nous disposons de deux outils clés qui, selon nous, facilitent la gestion des cadeaux d’anniversaire et des annonces pour les employés. Le premier est un module complémentaire très simple pour votre navigateur Google Chrome : Calendar Events Creator. Ce petit outil est spécialement conçu pour ajouter plus de fonctionnalités à votre calendrier. Il vous aide à envoyer rapidement des informations à partir d’une feuille ou d’un formulaire Google directement dans votre calendrier. Cliquez simplement sur le lien et installez le module complémentaire. Ensuite, vous pouvez commencer.

L’autre outil est l’un de nos favoris car c’est l’un des nôtres. Utilisez notre formulaire de commande groupée et vous pouvez faire deux actions en même temps : garder une trace des dates de naissance des employés et précommander leurs cadeaux d’anniversaire afin qu’ils puissent être livrés au bureau à la date la plus appropriée. Un simple bon de commande et tous les anniversaires de vos employés peuvent être fêtés. Téléchargez ce bon, remplissez-le et envoyez-le par courriel à [email protected]. Un conseiller en cadeaux d’entreprise vous aidera à chaque étape du processus.

Et maintenant ?

Découvrez notre sélection de paniers cadeaux pour les employés